Projemax Tesis Yönetim A.Ş. ve profesyonel tesis yönetimi hizmetlerimiz hakkında en sık merak edilen soruları sizler için yanıtladık. Aradığınız cevabı bulamadığınız veya tesisinize özel bilgi almak istediğiniz durumlarda bizimle iletişime geçebilir, uzman ekibimizden destek alabilirsiniz.
Yönetim Şirketiyle Çalışmak Maliyetli Olmaz mı?
Profesyonel yönetim hizmeti ilk bakışta ek bir maliyet gibi değerlendirilebilir. Ancak doğru bütçe planlaması, düzenli aidat takibi, şeffaf satın alma süreçleri, enerji ve sarf giderlerinin kontrolü, planlı bakım uygulamaları ve doğru personel yönetimi sayesinde gereksiz giderlerin önüne geçilmesi hedeflenir.
Projemax olarak yalnızca günlük yönetim işlerini yürütmek değil; tesis kaynaklarının daha etkin kullanılmasını, hizmet kalitesinin yükseltilmesini ve mali süreçlerin kontrol altında tutulmasını amaçlıyoruz. Bu nedenle profesyonel yönetimin maliyetini değerlendirirken yalnızca yönetim hizmet bedeline değil, tesisin toplam işletme maliyetine ve elde edilen verimliliğe bakılması gerektiğini düşünüyoruz.
Hizmetlerinizin Fiyatlandırmasını Nasıl Yapıyorsunuz?
Her tesisin büyüklüğü, fiziki yapısı, bağımsız bölüm sayısı, ortak alanları, teknik altyapısı ve ihtiyaç duyduğu hizmetler birbirinden farklıdır. Bu nedenle standart ve herkese uygulanan tek bir fiyatlandırma kullanmıyoruz.
Talep sonrasında tesisin ihtiyaçlarını değerlendiriyor; yönetim, personel, temizlik, teknik hizmetler, güvenlik, peyzaj, havuz bakımı ve diğer ihtiyaçları belirleyerek hizmet kapsamına uygun teklif hazırlıyoruz. Projemax’ın teklif formunda da tesis adresi, daire sayısı ve hizmet talebi gibi proje bazlı bilgiler alınmaktadır.
Dilerseniz ücretsiz keşif ve fizibilite çalışması sonrasında tesisinize özel hizmet ve maliyet teklifimizi sunabiliriz.
Site Aidatlarını Şirketinizin Banka Hesaplarına mı Yatıracağız?
Hayır. Site veya tesis bütçesinin şirketimizin kendi ticari hesaplarıyla karıştırılmaması, mali süreçlerin şeffaf ve denetlenebilir şekilde yürütülmesi temel yaklaşımımızdır.
Aidat ve ortak gider tahsilatları, ilgili site veya tesisin yönetim yapısına ve alınan kararlara uygun olarak belirlenen hesaplar üzerinden takip edilir. Gelir ve gider hareketleri düzenli olarak kayıt altına alınır, raporlanır ve yönetim ile denetim organlarının incelemesine hazır tutulur.
Projemax’ın kurumsal açıklamasında da mali konuların takip edilmesi ve kayıtların her an denetime hazır tutulması şirketin yönetim anlayışının parçası olarak belirtilmektedir. Bu sebeple şirketimizle çalışın ya da çalışmayın hayati öneme haiz olan tavsiyemiz, asla bir başka birinin ya da firmanın hesaplarına aidat vb ödeme yapmayın! Site yönetimi nam ve hesabına olan banka hesaplarına ödemelerinizi yapın.
10 Dairelik Bir Apartmanda Yönetici Atanması Zorunlu mudur?
Evet. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 34. maddesine göre ana gayrimenkulde sekiz veya daha fazla bağımsız bölüm bulunması halinde yönetici atanması zorunludur. 10 bağımsız bölümlü bir apartman bu kapsamda değerlendirilir.
Ancak profesyonel bir yönetim şirketinden hizmet alınmasının zorunlu olması ile yönetici atanmasının zorunlu olması aynı şey değildir. Kat malikleri yönetimi kendi aralarından seçebilecekleri bir yöneticiye verebilecekleri gibi, mevzuat ve yönetim planına uygun şekilde profesyonel yönetim hizmetinden de yararlanabilirler. Projemax olarak Site Yönetiminin kurulması, karar defterinin tasdik ettirilmesi, potansiyel vergi numarası alınıp, genel kurul yapılması ve seçilen yönetici/yöneticiler için imza sirküsü çıkartılması iş ve işlemlerinin icrası, takip ve yönlendirmesi yapılmaktadır.
Yönetici Site Dışından Birisi Olabilir mi?
Evet. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 34. maddesine göre kat malikleri, ana gayrimenkulün yönetimini kendi aralarından seçebilecekleri bir kişiye verebildikleri gibi dışarıdan seçilecek bir yöneticiye de verebilirler. Yönetici seçimi için Kanun’da öngörülen karar ve çoğunluk şartlarının yerine getirilmesi gerekir.
Bu nedenle yönetici olmak için mutlaka o apartman veya sitenin kat maliki olmak gerekmez. Profesyonel yönetim hizmeti alınırken yönetim planı, kat malikleri kurulu kararları ve ilgili mevzuat doğrultusunda gerekli yetkilendirmeler yapılmalıdır. Bu kapsamda özellikle de belirtilmelidir ki; eğer ki Site Yönetim Planında aksi bir durum yazılmış ise yönetim planında yazan kural uygulanır.
Profesyonel Yönetime Geçiş Aşamaları Nelerdir?
Profesyonel yönetime geçiş sürecini mümkün olduğunca planlı ve şeffaf yürütüyoruz. İlk olarak tesisin mevcut idari, mali, hukuki ve teknik durumu incelenir. Yönetim planı, karar defterleri, işletme bütçesi, banka ve cari hesaplar, personel dosyaları, mevcut sözleşmeler, borç ve alacaklar ile teknik envanter değerlendirilir.
Ardından genel olarak;
- Mevcut durum ve ihtiyaç analizi,
- Hizmet kapsamının belirlenmesi,
- Gerekli kurul kararlarının alınması ve yetkilendirmelerin yapılması,
- mevcut yönetimden evrak, hesap ve envanter tesliminin alınması,
- İşletme projesi ve bütçenin hazırlanması,
- Personel ve tedarikçi süreçlerinin gözden geçirilmesi,
- Teknik sistem ve demirbaşların kayıt altına alınması,
- Aidat, muhasebe ve raporlama sisteminin oluşturulması,
- Kat malikleri ve sakinlerle iletişim sisteminin kurulması
aşamaları gerçekleştirilir.
Kat Mülkiyeti Kanunu’nda işletme projesi ve yöneticinin görevlerine ilişkin hükümler bulunmaktadır; işletme projesinin yönetim sürecindeki yeri de Kanun’un 37. maddesinde düzenlenmektedir.
Apartman / Site Yöneticilik Sözleşmesi Neleri İçerir?
Profesyonel yönetim sözleşmesi, tarafların hak ve sorumluluklarını açık ve anlaşılır biçimde ortaya koymalıdır. Sözleşmenin kapsamı tesisin özelliklerine göre değişmekle birlikte genel olarak;
yönetim hizmetinin kapsamı, yöneticinin görev ve yetkileri, hizmet süresi, hizmet bedeli, mali ve idari raporlama, aidat ve cari hesap takibi, personel yönetimi, satın alma ve tedarik süreçleri, teknik hizmetlerin koordinasyonu, denetim esasları, tarafların sorumlulukları, sözleşmenin sona ermesi ve devir-teslim hükümleri gibi başlıkları içerir.
Ayrıca sözleşmenin tesisin yönetim planı, kat malikleri kurulu kararları ve yürürlükteki mevzuatla uyumlu şekilde hazırlanması önemlidir. Kat Mülkiyeti Kanunu, ana gayrimenkulün yönetiminin yönetici veya yönetim kuruluna verilebileceğini ve yönetici atanmasına ilişkin temel esasları düzenlemektedir.
Yönetim Firması Olarak İlk Yapılacak İşler Nelerdir?
Bir tesiste yönetime başladığımızda önceliğimiz mevcut durumu doğru şekilde tespit etmektir. Bu nedenle öncelikle kapsamlı bir keşif, fizibilite ve devir-teslim çalışması gerçekleştiririz.
Tesisin yönetim planı ve kararları, mevcut sözleşmeleri, personel yapısı, mali kayıtları, borç ve alacakları, aidat durumu, teknik sistemleri, makine ve ekipmanları, demirbaşları, bakım sözleşmeleri ve devam eden hukuki süreçleri inceleriz.
Ardından eksikleri ve iyileştirilmesi gereken alanları belirleyerek bir mevcut durum raporu ve aksiyon planı oluştururuz. İşletme bütçesi ve hizmet planları hazırlanır; mali, teknik, idari ve operasyonel süreçler belirli bir sistem içerisinde takip edilmeye başlanır.
Amacımız yalnızca mevcut işleri devralmak değil; şeffaf, ölçülebilir, denetlenebilir ve sürdürülebilir bir yönetim sistemi oluşturmaktır. Bu yaklaşım Projemax’ın sitesinde yer alan eşit, tarafsız ve şeffaf yönetim anlayışıyla da uyumludur.
